Die Prima–Food Holding GmbH stellt Ihnen dieses Hinweisgebersystem zur Verfügung
Prima–Food Holding GmbH, Eugen-Gerstenmaier-Straße 10, 32339 Espelkamp
Es liegt uns besonders am Herzen, die Einhaltung von Gesetzen und Regeln in unserem Unternehmen sicherzustellen. Aus diesem Grund haben wir eine interne Hinweisgeber-Meldestelle eingerichtet.
Über dieses Meldesystem haben unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner die Möglichkeit, uns auf Verstöße hinzuweisen. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn Gesetze oder Regeln verletzt werden, Unrecht geschieht oder Dinge nicht wie vorgesehen ablaufen. Wir möchten betonen, dass Sie Ihre Hinweise auch absolut anonym übermitteln können.
Die Hinweisgeber-Meldestelle bietet Ihnen die folgenden Möglichkeiten:
1. Einen neuen Hinweis abgeben.
2. Einen bereits vorhandenen Hinweis einsehen.
3. Unsere Rückmeldungen lesen.
4. Hierfür bitte die angezeigten Zugangsdaten notieren.
Bitte haben Sie Vertrauen in unsere Hinweisgeber-Meldestelle. Ihre Hinweise werden auch bei anonymer Meldung streng vertraulich behandelt.
Wichtige Hinweise zur Nutzung unseres Hinweisgebersystems
1. Die Meldungen werden von unserem zuständigen Sachbearbeiter entgegengenommen und geprüft, ob sie den gesetzlichen Bestimmungen entsprechen. Dadurch sind die absolute Vertraulichkeit und Unabhängigkeit von Weisungen gewahrt.
2. Die Meldungen werden an unser internes Hinweisgeber-Team weitergeleitet. Dies kümmert sich um die Aufklärung. Außerdem werden die Geschäftsleitung und betroffene Mitarbeiter informiert. Bei Vermutung einer Straftat wird ein Rechtsanwalt eingeschaltet. Hinweis: Dem Hinweisgeber entstehen keine Kosten.
3. Nachdem Sie einen Hinweis abgegeben haben, können Sie den Bearbeitungsstatus in Ihrem Login-Bereich überprüfen. Dort kann das Hinweisbearbeiter-Team sich vertraulich mit Ihnen abstimmen und zusätzliche Informationen anfordern. Die Login-Daten, bestehend aus Benutzername und Passwort, werden automatisch nach der Hinweisabgabe generiert. Die Login-Daten bitte unbedingt merken. Dieser Zugang ist auch bei anonymer Hinweisabgabe verfügbar, um Ihre Anonymität zu wahren.
4. Das Hinweisgebersystem ist dafür da, Hinweise auf Verstöße gegen Gesetze, den Verhaltenskodex und die Richtlinien entgegenzunehmen. Wenn Sie allgemeine Beschwerden haben oder Fragen zu unseren Produkten oder zur Produktgarantie stellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über unsere allgemeine Kontaktadresse.
5. Bitte reichen Sie Hinweise nur ein, wenn Sie sicher sind, dass die Informationen, die Sie teilen, der Wahrheit entsprechen. Es ist wichtig, unwahre oder wissentlich falsche Behauptungen zu vermeiden, da dies möglicherweise rechtliche Konsequenzen für den Hinweisgeber haben kann. Wenn Sie unsicher sind, können Sie Ihren Hinweis als Vermutung oder Äußerung eines Dritten kennzeichnen.
6. Nachdem Sie Ihren Hinweis eingereicht haben, erhalten Sie eine Bestätigung in Ihrem Login-Bereich. Innerhalb von höchstens drei Monaten nach Erhalt Ihres Hinweises werden Sie von unserem Hinweisbearbeiter oder seinem Team über geplante oder bereits durchgeführte Maßnahmen sowie die Gründe für diese Maßnahmen informiert. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse angegeben haben, erhalten Sie auch E-Mail-Benachrichtigungen über den aktuellen Bearbeitungsstatus in Ihrem Login-Bereich.
Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise zum Hinweisgebersystem.